美国凯泽大学MBA教育中心|管理员工的原则!

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　　美国凯泽大学MBA教育中心|管理员工的原则!
　　广州学威国际商学院-美国凯泽大学MBA教育中心：在一个部门或企业中，管理者只有在员工面前树起权威，才能服众于人，才能使自己**的团队无往而不胜。但要做到这一点并不是一件很轻松的事。在一个团队或群体中，不管是人事竞争的需要，还是工作竞争的需要，都要求管理者在整体素质上具有某些超凡出众之处。要知道，**权威的树立，不单是靠**者单枪匹马的个人表现，也不单是靠严格的管理制度，而要靠令人信服的管理手段和管理艺术。而后者常常在解决具体问题上立竿见影地发挥作用。
　　看看那些成功的管理者是怎样让手下员工心悦诚服地为自己效力的呢?他们又是靠什么带领出了一个能征善战的团队的呢?下面这些管理原则是各级主管或**者屡试不爽的成功经验，其中有些条款已经被列为哈佛工商管理硕士(MBA)教材中的管理原则，且从实际经验的层次上提高到了理性的高度进行审视和把握，为管理者成功管理员工提供了可资依循的范式。
　　一.言行举止，保持身份
　　管理者跟员工在一起时，要适当表现自己的“身份”。在办公室里与员工相处，别人应该一眼就能瞧出，谁是员工，谁是**。如果你不能表现出这一点，或者给人的印象正好相反，那么，你这个**基本上是失败的。
　　你虽然不必过于矜持，但要让你的员工起码意识到，你是这个部门的**。这样，即便是活泼、轻佻的职员也不至于去拍你的肩膀，或拿你的缺点随便开玩笑。他在你面前会小心谨慎，看你的脸色行事，当你们一起离开办公室时，他会恭恭敬敬地把门打开，让你先行。
　　**要保持自己的威严，在无形中形成的员工对你的尊敬之意，会为你的工作开展创造良好条件，员工会处处——至少在表面上尊重你的意见。当他们执行任务有困难时，会与你商量，而不会乱作主张，自行其是。
　　**要注意自己的讲话方式。在办公室里讲话，一般说要亲切自然，不能让员工过于紧张，以便更好地让对方领会自己的意思。但是在公开场合讲话，譬如面对许多员工演讲、做报告，要有威严，有震慑力。
　　但不管在哪种情况下，**讲话都要一是一，二是二，坚决果断，切忌含糊不清。
　　跟员工交谈，即便员工一方处于主动，**听取对方谈话，也切忌唯唯诺诺，被对方左右。如果对方意见与自己意见相左，可以明确给予否定，如果意识到员工意见确是对公司对自己有利的，也不要急于表态。
　　多思考少说话，也可以以“让我仔细考虑一下”或“容我们研究、商量一下”的态度来结束谈话。这样，在回去之后，员工不会沾沾自喜，而会更加谨慎，**也可以利用时间从容仔细考虑其中的取舍，这在无形中增加了**的权威，显然比草率决定为好。
　　行为是无声的语言。很多员工与**直接交谈、交往的机会不是很多，他们了解你往往是远远地看到你的一举一动，或通过其他一些材料，员工们会根据每一些较小的事情来判断你的为人方式和工作风格。
　　当你显示自己的身份时，你是将办公室的门敞开还是紧闭，当你走出办公室如何与员工打招呼，你如何接听电话，如何回复来信等，每一个细节都会映入他们的脑中。每一个细节，都是向员工们传达你自身的一份信息。
　　行为有时比语言更重要，**的身份、权威，很多往往不是由语言，而是由行为动作表现出来的，聪明的**者尤其如此。
　　二.控制情绪，胸有丘壑
　　无论何人，只要在社会上混过一段时间，便多多少少练就了一副察颜观色的本事。他们会根据你的喜怒哀乐来调整和你相处的方式，进而顺着你的喜怒哀乐来为自己谋取利益。你的个人意志也会在不知不觉中，受到别人的影响。
　　其实，没有喜怒哀乐的人并不存在，他们只是不把喜怒哀乐表现在脸上罢了。对于**者来说，在人际交往中，做到这一点是很重要的。所以，要把喜怒哀乐藏在心里，别轻易拿出来给员工看。
　　“喜怒不形于色”，亦即尽量压抑个人的感情，以冷静客观的态度来应付各种局面或变故，具有这种性格的人才配做一位**者。
　　这种性格至少有两大优点：
　　(1)当组织内部遭遇困难时，如果**者露出不安的表情或慌乱的态度，便会影响到全体员工，一旦根基动摇，可能就会使人心涣散。这种情形下，如果能保持冷静、若无其事的态度，Z能稳定民心。
　　(2)在对外交涉谈判时，可以显出从容镇定、成竹在胸的决决之风。如果把持不住感情，如同自掀底牌一般，容易被对方控制住主动权而屈居下风。
　　在官场上，不轻易表露自己的观点、见解和喜怒哀乐的情绪，被称为深藏不露、胸有丘壑，这是古今中外成功的**者用以控制属下的一种有效方法。历来聪明的当权者一般都喜欢把自己的思想感情隐藏起来，不让别人窥出自己的底细和实力，这样属下就难以钻空子了，就会对**感到神秘莫测，产生畏惧感，也不容易暴露自己的真实面目。**如处暗室，员工如同在明处，控制起来就比较容易了。
　　三.七嘴八舌，一锤定音
　　现代社会是讲民主的社会，因此，少数服从多数成了理所当然的决策规则。如果这个多数是由知识水准较高的人组成的，应该没有问题。但是，如果这个“多数”的组成分子素质较差，那么多数人的意见就不一定是正确的。
　　重要的是对真理的判断，哪边有真理，哪边就是对的。有些心怀叵测的人很会蒙骗群众，以“多数”作后盾而提出一些无理要求，这样的“多数”就无须服从。在这种情况下，**者可能会显得孤立，但这并不可怕，这种孤立必定是暂时的。
　　某厂有个工人盗窃了厂里的木材，数量虽然不很大，但性质肯定是偷盗。因为这人是木工，平时上上下下找他敲敲打打的人很多，都与他有点交情，于是，便都出来求情，只有厂长坚持要依法处理。
　　有人就说：“少数服从多数嘛。”厂长理直气壮地说：“厂规是厂里Z大多数的人通过的，要服从，就服从这个多数。”
　　一时间，厂长似乎有点孤立，但时间一长，理解和赞同他的人便越来越多，而偷盗厂内财物的情况也从此大为减少了。
　　广州学威国际商学院-美国凯泽大学MBA教育中心：有的**认为，只有照多数人的意见办事才不会把事情闹大，才能和平地收拾局面。其实不然，不讲原则，迁就多数，势必后患无穷。
　　对于不了解实情的人，要怀着热忱，耐心地向他说明，使反对者变成赞成者。对于为反对而反对的人，任你怎么说，恐怕他也是不想接受的，那么就干脆不必寄希望于他的赞同。
　　真理在握，反对者越多，自信心就要越强，就要越发坚决地为贯彻目标而努力。
　　有家商店，店面虽然不大，地理位置却相当好，由于经营不善，连年亏本。新经理一上任，便决意整顿。他制定了一系列规章制度，这一来就结束了营业员们逍遥自在的日子，因此遭到一片反对之声，新经理被孤立了。但他坚持原则，说到做到。
　　不到一年，小店转亏为盈。当年终颁发奖金的时候，一个平时Z爱在店堂里打毛线，因而反对新规定也Z坚决的女士说：“嗯，还是这样好。过去结绒线，一个月顶多结一件，现在这奖金足可以买几件羊毛衫了。”
　　新经理不怕孤立，Z后并没有孤立。假若他当时不搞改革，弄到连工资也发不出的地步，他还能不孤立吗?现在“善解人意”的上司似乎越来越多，虽然倾听员工的意见很重要，但如果对一些不符合要求的事，管理者就应按照原则谨慎决策了。
　　尤其对工作上的策略、战术等计划，管理者必须一锤定音做出明确的结论。
　　四.下达指示，八分即可
　　有些管理者常容易犯指示过于详尽的毛病，他们明知道有些事情一定要交给下面的员工做撑行，但是却又有些不放心，因此，不知不觉中就会一再地交待他们：“要按××顺序做。这里要这样做，这点要特别注意。
　　事实上，这些指示上司不说，员工也可能都已知道得非常清楚，可是，上司却仍很仔细地一再指示各项事宜。喜欢如此作详细指示的人，大部分可能都是新上任的主管，用人的经验很少，另外也有可能是从事专门职业或技术等出身的管理人员。
　　期望把工作做得非常完美，当然是一件很好的事，但是这种过于详尽的做法，反而会带来无法测知的损失。这是什么原因呢?
　　受到详细指示的部属，开始时会认为，你不信任我，为什么还要把工作交给我?因而产生不满。然而，因为不想辞职，只好对你说：“知道了。”乖乖地每天都重复不断地按照你的指示行事。
　　后来，他会发现按照指示而工作，实在很轻松，Z后，甚至变成有指示才会工作。有了这种态度之后，就会变得消极、被动，而年轻人特有的精力，就无法在工作中发挥，就会用在工作以外的事情上，这样他慢慢地对工作也就不再热心了。
　　这样一来，员工们，就会过着不用脑筋思考的日子，终致失去思考和判断的能力，这是非常严重的事。有些人到了相当年龄仍然没有办事用人的能力，大部分都是如此造成的。所以，如果一个人放弃思考的机会，Z后也将失去思考的能力。
　　广州学威国际商学院-美国凯泽大学MBA教育中心：非常详尽地指示，然后感叹别人工作态度消极的上司，自然不了解自己的行为所造成的后果。因为，太多、太详细的指示，将毁灭员工的一生，造成难以弥补的憾事。如果有人认为应对员工做十分的指示，那么就要请他特别忍耐一下，自己留下二分，留下让对方思考的余地。不管对新进或资深员工，都要按对方的能力，而决定指示的程度。
　　这种用人的能力，必须依赖长期用人的经验，才能培养出来。
　　实践证明，指示只要下八分即可，留下一点可供员工回旋的空间，更便于激发员工的积极性。
　　五.发号施令，说一不二
　　如何使**者或管理者发出的指令得到Z有效的施行，这几乎对所有的**者都是一个至关重要的问题，它直接关系到权力的影响度，威信的份量。因此发号施令要遵循如下规则：
　　1.谨言镇行
　　圣人举步，众目睽睽。地位和知名度很高的人，他们的一举一动，必有相当多的人注目而视。当年美国总统布什访日，于席间昏倒，立刻影响到华尔街股市价格。此谓船摇一尺，梳摆一丈。因此，具有高度社会地位的人，应该对自己的言行抱着戒惧、审慎的态度，才能名符金口玉言之实。
　　一言既出，驷马难追。人之口舌软而无规，人与人之间，舌之作用可当得半个人。言语失当，便会伤人，言而失信，反复无常，也必然会遭人轻视与反感。鉴于此，**人物时时反省、修正自己的言行就显得非常必要，那些轻视这个道理与原则的人，必定会不时引起群体舆论的攻击，使自己遭受困扰，使事业受到损失。
　　循着尊重别人，谨言慎行的原则，赞誉之声定然会伴随着你的。**者越是声望高时，就越应该谦虚地审度自己的言行。只有这样，才会得到员工的拥戴，才能使自己的管理工作顺利而出色。
　　2.内圈外圈
　　每一个人都是可信的，每一个人又都是不可全信的。
　　不论人多人少，必定有内圈外圈之分。要正确使用内圈的人，首先应该不断地扩充巩固内圈，有外圈才能巩固内圈。
　　内圈的形成，还必须配有一种定势。群体定势形成后，反对派不会轻易拉出你内圈的人，外圈又会向内圈靠拢。命令的制造者是自己，发布者应该是别人，这样可避免矛盾焦点集中到自己身上。要避开矛盾焦点，不管面对内圈还是外圈，在有些事情上面，应对内外圈一视同仁。
　　3.说一不二
　　命令不能轻易下达，既然说了就需要有人不折不扣地执行，说了就不可轻易变更。如果一旦改变了，再去执行当然不好办。说到做到，是树立权威的妙法，所谓信义，不过如此。
　　如果想收回成命，那也好办，就是你吃不准的命令要像上面一条说的那样，Z初以别人的名义或通过别人之口发布出来。
　　如果需要修正自己的号令，你应该寻找几个说得出去的理由，提早制造一个舆论环境，让人觉得不是你要修改，而是为了大家的利益才不得已而为之。但是这样的手段不可再三运用。
　　六.大权独揽，小权分散
　　有的人工作十分繁忙，可以说：“两眼一睁，忙到熄灯”，一年三百六十五天，整天忙得四脚朝天，恨不得将自己分成几块。这种以力气解决问题的思路太落伍了。出路在于智慧，采取应变分身术：管好该管的事，放下不该自己管的事。
　　授权是**者走向成功的分身术。今天，面对着经济、科技和社会协调发展的复杂管理，即使是超群的**者，也不能独揽一切。**者尤其是高层**者，其职能已不再是做事，而在于成事了。因此，他们必须向员工授权。这样做的好处很多：
　　(1)可以把**者从琐碎的事务中解脱出来，专门处理重大问题。
　　(2)可以激发员工的工作热情，增强员工的责任心，提高工作效率。
　　(3)可以增长员工的能力和才干，有利于培养干部。
　　(4)可以充分发挥员工的专长，弥补**者自身才能的不足，也更能发挥**者的专长。
　　**者或管理者向员工授权时，有八个问题需要注意到：
　　(1)“因事择人，视能授权”，一切以被授权者才能的大小和水平的高低为依据。
　　(2)对被授权者进行严密的考察，力求将权力和责任授权给Z合适的人。
　　(3)必须向被授权者明确所授事项的任务、目标和权责范围。
　　(4)所委托的工作，应当力求是被授权者感兴趣、乐于完成的工作，双方应建立相互信赖的关系。所授的工作量以不超过被授权者的能力和体力所能承受的负荷为限度，适当留有余地。
　　(5)一般只能对直接下属授权，绝对不能越级授权。否则，会造成中层**的被动，增加管理层次和部门之间的矛盾。
　　(6)不可将不属于自己权力范围内的事授给员工，否则势必造成机构混乱、争权夺利等严重后果。
　　(7)尽量支持被授权者的工作，被授权者能够解决的问题，授权者不要再作决定或指令。
　　(8)凡涉及有关全局问题的，如决定组织的目标、方向和重大政策等，则不可轻易授权。一般应交有关部门提出方案，Z后由高层**直接决策。
　　总的来说，**者把目标、职务、权力和责任四位一体地分派给合适的员工，充分信任他们，放手让他们工作，是用人的要领。
　　人们都知道授权的重要，但有的能授好，有的却授不好，为什么呢?一个关键的问题在于授权者的态度。比较正确的态度应当包括以下四个方面的内容：
　　第一、要看重员工的长处。任何人都有长处和短处，如果授权者能够着眼于员工的长处，那么他就可对员工放心大胆地予以任用。如尽看员工的短处，那他就有可能由于担心那个员工的工作而对其加倍操心。这样，员工的工作勇气就会降低。员工缺乏工作上的勇气，其上司的成功率就不可能会很高，所从事的事业也不会有多大希望。所以，身为**者，对于员工不妨先用七分的眼光去看长处，再用三分的眼光去看缺点，以强化自己对员工的信任感。第二、不仅交工作，而且要授权力。**者将本部门的工作目标确定以后，需要交付员工去执行。既然如此，就有必要将其相应的权力同时授给员工。一般来说，将工作委托给员工去干，这一点是不难办到的，因为这等于减少自己的麻烦;将权力授给员工，就不会那么容易，因为这意味着对自己手中现存权力的削弱。不过，凡明白的**者都深知职、责、权的不可分离性，因而在授权方面总是干净利落的。身为**者，都应该使自己成为一个明白人，把权力愉快地授给承担相应工作的员工。当然，所授的权力不是没有边际的。Z重要的是两权：即员工对有关问题包括人事任免可以做出决定的一一决定权;对有关的人可以发号施令，让其做特定事情的——发令权。这样，员工会因此感到上司对自己的信任和期望，为了不辜负这种期望，就会一心一意地去拼命工作。
　　第三、不要交待琐碎的事情，只要把工作目标讲明白就可以了。否则，人的自主性不易发挥，责任感也会随之减弱。作为一个**者，对待员工Z忌讳的就是“妈妈嘴”唠叨个不停，使人无所适从，不知怎么办才好。
　　第四、对员工不应放任自流，要给以适当的指导。身为一个**者，决不应该以为授出了权力就万事大吉了。他应该懂得，尽管权力授给了员工，但责任仍在自己。如果只把权力授了出去，就可以对后果不负责任，或者进行评头品足，那么员工的能力就不可能得到充分的发挥。所以，作为一个**者，将权力授出之后，还应该对其员工进行必要的监督和指导。若是员工走偏了方向，就该着手帮其修正。如果员工遇到了难以克服的困难，就应该给予指导和帮助只有这样，员工的信心才会更加坚定。
　　不事事包揽，不一竿子插到底，不越级，不错位，不揽权，管好自己的人，办好自己该办的事，这样的**才会轻松而游刃有余。
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